Informativa per i clienti e i fornitori
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

Con la presente, DEMA SRL, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, La informa che, ai dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679, il trattamento dei Vostri dati personali, inerenti il rapporto di lavoro commerciale instaurato, avverrà nel rispetto della normativa sopra indicata e sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e per le finalità e secondo le modalità di seguito descritte.

Finalità del trattamento

I Vostri dati saranno trattati esclusivamente per il corretto svolgimento degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali oltre che per le finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale e/o precontrattuale.

I dati potranno essere utilizzati, previo suo apposito ed esplicito consenso, anche per l’invio di comunicazioni promozionali e pubblicitarie tramite posta, e-mail, fax e similari; dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento, al trattamento dei suoi dati personali per la presente finalità.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nel pieno rispetto della normativa vigente e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità, rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti alla normativa vigente.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia il rifiuto a fornire in tutto o in parte i dati necessari per l’adempimento di quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali connessi al rapporto in essere comporterà l’impossibilità a proseguire il rapporto commerciale.

Il diniego all’utilizzo dei dati per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie non avrà, invece, alcuna conseguenza sui rapporti intercorrenti presenti e futuri.

Trasferimento dei dati

I dati personali non sono oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Laddove in futuro il titolare decidesse di traferire al di fuori dell’Unione Europea i dati personali che la riguardano provvederà a darne adeguata informativa e ad assicurare il rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR.

Diffusione dei dati

I Vostri dati non saranno oggetto di diffusione.

Soggetti ai quali potranno essere comunicati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento agli obblighi di legge e contrattuali, tutti i Vostri dati raccolti potranno essere comunicati ai seguenti soggetti esterni: professionisti e consulenti (ad esempio al Commercialista in relazione agli adempimenti di contabilità e bilanci), avvocati, consulenti del lavoro, Istituti di credito, Società di recupero crediti, aziende operanti nel settore del trasporto.

Termine di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati fino alla fine del rapporto contrattuale e anche successivamente in considerazione del termine obbligatorio di tenuta delle scritture contabili e del termine di prescrizione di eventuali pretese nascenti dai rapporti contrattuali intercorsi previsti dalla legge. Nel caso in cui sorga contenzioso, il termine di conservazione sarà prolungato per tutta la durata di tale contenzioso e per i 10 anni successivi alla sua soluzione definitiva (es. accordo transattivo o sentenza passata in giudicato).

I dati personali trattati specificatamente per le finalità di invio materiale informativo e pubblicitario sono conservati per un periodo di tempo di 3 anni salvo il diritto dell’interessato di revocare il consenso in ogni momento senza formalità strutturate (scrivendo una mail a info@demasicurezza.it).

Diritti dell’interessato

Vi informiamo che, in relazione ai dati raccolti, potrà far valere i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del Regolamento Europeo 2016/679, tra i quali quello di conoscere, in ogni momento, quali siano i dati conservati presso la Società, di chiedere al Titolare del trattamento di poter accedere agli stessi, di farli aggiornare, integrare e rettificare, di ottenerne la cancellazione e, su richiesta, la portabilità di chiederne la limitazione, di opporsi al loro trattamento e di proporre reclamo all’autorità di controllo; potrà inoltre, revocare, il consenso.

Per esercitare i sopraelencati diritti dovrà essere redatta richiesta indirizzata al Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento

DEMA SRL, Via Ticino 47 – 36077 Altavilla Vicentina (Vi), P.I. 00774050249, mail di contatto: info@demasicurezza.it.